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Metodologia de Implementação
São objetivos da Metodologia TO A T de Gestão de Projetos:

  • Melhorar o desempenho, a eficácia e eficiência dos envolvidos no projeto;
  • Criar credibilidade junto aos clientes e envolvidos (stakeholders);
  • Diminuir os riscos inerentes ao projeto;
  • Possibilitar que as ferramentas de controle sejam adequadamente usadas;
  • Disponibilizar relatórios essenciais para acompanhamento do projeto;
  • Gerir as mudanças do projeto de forma a garantir a entrega do produto.

 

A Metodologia de Gestão de Projetos TO A T segue conforme compiladas no Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge).

 

Após os passos abaixo, citamos as fases do ciclo de vida do projeto e respectiva metodologia:

  • Contato comercial inicial;
  • Demonstração das soluções TO A T;
  • Aprofundamento da análise dos processos do cliente;
  • Apresentação de proposta comercial de implantação com escopo preliminar;
  • Aceite e/ou negociação da proposta comercial.

Fase Inicial

Mapeamento/Detalhamento
das Funcionalidades;
dos Processos da empresa;
das Interfaces necessárias entre sistemas e departamentos;
das Personalizações do sistema (customizações);
Revisão do Escopo Preliminar;
Apresentação do Termo de Abertura do Projeto;
Apresentação da Declaração do Escopo Preliminar;
Macro-Planejamento:
Definição da estratégia de implantação (linear ou por modelagem de processos);
Definição dos mecanismos de controle da gestão de mudanças.

Fase de Planejamento

Desenvolvimento do Plano do Projeto;
Planejamento do escopo do projeto;
Montagem da WBS (EAP) do projeto;
Confecção do cronograma do projeto;
Planejamento dos recursos humanos;
Planejamento das comunicações;
Planejamento das aquisições e/ou contratações.

Fase de Controle e Monitoramento

 Controlar e monitorar a execução dos projetos, através das ferramentas de análises de resultado;
Monitorar as solicitações de mudança no escopo do projeto, quando na sua devida necessidade;
Monitorar o projeto através do cronograma;
Controle de desempenho dos recursos humanos através de reuniões periódicas;
Apresentação de relatórios de avaliação do escopo do projeto.

Fase de Encerramento

Coletar o conjunto de documentos que formalizam as validações das fases do projeto;
Formalizar o término das prestações de serviço de terceiros;
Alertar formalmente para a entrada na Fase
de Manutenção do sistema;
Entrega formal dos manuais técnicos e operacionais.

Fase da Execução

Alocação das equipes nas atividades;
Execução das atividades previstas no projeto;
Distribuição das informações do projeto.

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